Operaciones

Gestión de operaciones inmobiliarias: cada venta y alquiler con su expediente digital

Etapas claras, documentos ordenados, tareas asignadas y un portal para que cada parte vea lo suyo. La operación deja de vivir en cadenas de WhatsApp y pasa a un expediente que cualquiera del equipo puede retomar.

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¿Qué es el módulo de Operaciones de futuraprop?

Un expediente digital por cada operación de venta o alquiler, con proceso por etapas: captación, publicación, reserva, refuerzo, escritura — cada etapa con su checklist de tareas y sus documentos obligatorios. Elegís el tipo de proceso (completo, estándar o simple, según cómo trabaja tu oficina), asignás responsables y el sistema no te deja avanzar de etapa si falta un documento clave. El dueño de la inmobiliaria ve todas las operaciones en curso en un tablero: en qué etapa está cada una, cuáles están frenadas y quién las tiene.

¿Por qué importa?

Nada avanza sin su documentación

Cada etapa define qué documentos son obligatorios antes de pasar a la siguiente. Se terminan las escrituras que se atrasan porque a alguien le faltó pedir un certificado a tiempo.

Portal para cada parte de la operación

Comprador, vendedor, escribano: cada uno recibe un link personal donde ve el estado de la operación y los documentos que le corresponden — sin cuenta, sin llamarte para preguntar "¿cómo vamos?".

Tareas con responsable y vencimiento

Cada etapa trae su checklist; las tareas se asignan a personas del equipo con fecha. Las alertas automáticas avisan cuando algo se está por vencer.

Tablero de dirección

El dueño ve toda la cartera de operaciones: cuántas hay por etapa, cuáles están demoradas, el desempeño por asesor y los cierres del período.

Procesos a medida de tu oficina

Operación completa con todas las etapas, estándar, o simple para operaciones chicas. Roles y permisos configurables por organización.

Integrado con Firmas y documentos

Los documentos firmados electrónicamente se archivan solos en el expediente. Todo el papel de la operación queda en un solo lugar, con historial de actividad.

Cómo funciona

  1. 1

    Abrí la operación

    Elegís tipo (venta o alquiler) y proceso (completa, estándar, simple). El expediente se crea con sus etapas y checklists.

  2. 2

    Cargá partes y documentos

    Comprador, vendedor, escribano y demás partes, cada una con sus datos. Los documentos se suben a la etapa que corresponde.

  3. 3

    Trabajá por etapas

    El equipo completa tareas y documentos; el sistema exige lo obligatorio antes de avanzar. Cada parte sigue lo suyo desde su portal.

  4. 4

    Cerrá con datos

    Al cerrar registrás los datos finales de la operación, y el tablero de dirección acumula la foto real del negocio.

¿Para quién es?

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un CRM?

El CRM sigue personas y consultas (leads, clientes). Operaciones sigue la transacción: la venta o el alquiler concreto, con sus etapas, documentos obligatorios, tareas y partes. Son complementarios y en futuraprop conviven: el contacto del CRM se vincula a la operación.

¿Puedo adaptar las etapas a cómo trabaja mi inmobiliaria?

Elegís entre procesos predefinidos (completa, estándar, simple) según el nivel de control que quieras, y configurás roles y permisos de tu equipo: quién puede crear operaciones, avanzar etapas, subir documentos o cerrar.

¿Qué ven las partes en su portal?

Cada parte (comprador, vendedor, escribano, etc.) recibe un link personal y ve solo lo que le corresponde: el avance de la operación y los documentos compartidos con ella. No necesita crearse cuenta.

¿Sirve para alquileres además de ventas?

Sí. Hay procesos para operaciones de venta y de alquiler, cada uno con sus etapas y documentación típica.

¿El dueño puede ver todo sin participar de cada operación?

Sí. El tablero de dirección muestra la cartera completa: operaciones por etapa, demoradas, desempeño por asesor y cierres. Es de solo lectura y pensado para dirección.

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Una operación inmobiliaria son sesenta días de documentos, personas y vencimientos. Si vive en WhatsApp, depende de la memoria de una persona; si vive en un expediente, es un proceso que tu oficina repite bien todas las veces.

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