Plantilla gratuita
Todo lo que tenés que relevar en una captación, en una sola ficha: datos del propietario, del inmueble, superficies, expensas, documentación y precio. Para que no vuelvas de la visita con la mitad de los datos.
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La mitad de las publicaciones flojas nacen de captaciones incompletas: falta la superficie descubierta, nadie preguntó las expensas, no se sabe si hay deuda de ABL. Después, cada dato faltante es un llamado más al propietario y un día más sin publicar.
Esta ficha ordena el relevamiento completo en una visita: identificación, inmueble, superficies y ambientes, estado y mejoras, gastos, documentación y pretensión de precio. Usala impresa en la visita o como checklist digital.
FECHA DE CAPTACIÓN: ____ / ____ / ________ CAPTADA POR: ______________________
— 1. PROPIETARIO —
Nombre y apellido: ________________________________ DNI/CUIT: ______________
Teléfono / WhatsApp: ______________________ Email: ______________________
Domicilio de contacto: ________________________________
¿Es titular registral? ☐ Sí ☐ No — Si no, vínculo con el titular: ______________________ (sucesión, apoderado, cónyuge, etc.)
Cantidad de titulares: ______ ¿Todos de acuerdo en vender/alquilar? ☐ Sí ☐ No ☐ A confirmar
— 2. OPERACIÓN —
Tipo: ☐ Venta ☐ Alquiler ☐ Ambos Motivo de la operación: ______________________
Urgencia (1 a 5): ______ ¿Necesita vender para comprar otra? ☐ Sí ☐ No
Precio pretendido por el propietario: ________________ Precio sugerido (tu tasación): ________________
— 3. INMUEBLE —
Dirección: ________________________________ Piso/Depto: ________ Localidad/Barrio: ______________________
Tipo: ☐ Departamento ☐ Casa ☐ PH ☐ Local ☐ Oficina ☐ Lote ☐ Cochera ☐ Otro: ________
Ambientes: ______ Dormitorios: ______ Baños: ______ Toilettes: ______ Cocheras: ______ Baulera: ☐ Sí ☐ No
Superficie cubierta: ________ m² Semicubierta: ________ m² Descubierta: ________ m² Total: ________ m²
Orientación: ________ Disposición: ☐ Frente ☐ Contrafrente ☐ Interno ☐ Lateral Luminosidad (1-5): ______
Antigüedad: ________ años Estado general: ☐ A estrenar ☐ Excelente ☐ Muy bueno ☐ Bueno ☐ A refaccionar
Mejoras / refacciones recientes: ________________________________________________
Amenities del edificio: ________________________________________________
Apto crédito: ☐ Sí ☐ No ☐ A confirmar Apto profesional: ☐ Sí ☐ No Acepta mascotas (alquiler): ☐ Sí ☐ No
— 4. GASTOS —
Expensas ordinarias: ________________ Extraordinarias vigentes: ________________
ABL/municipal: ________________ Otros gastos: ________________
¿Deudas de expensas, ABL o servicios? ☐ No ☐ Sí: ________________________________
— 5. DOCUMENTACIÓN —
Título de propiedad: ☐ Visto ☐ Pendiente Plano/mensura: ☐ Sí ☐ No Reglamento de copropiedad: ☐ Sí ☐ No
¿Hipoteca, embargo o inhibición conocida? ☐ No ☐ Sí: ______________________
¿Ocupado o desocupado? ☐ Desocupado ☐ Ocupado por propietario ☐ Inquilino hasta ____ / ____ / ________
— 6. COMERCIALIZACIÓN —
Autorización firmada: ☐ Sí ☐ Pendiente Exclusividad: ☐ Sí ☐ No Plazo: ________ días
Fotos: ☐ Tomadas ☐ Pendientes Llaves: ☐ En la inmobiliaria ☐ Con el propietario ☐ Con el encargado
Disponibilidad para visitas: ________________________________
Observaciones: ________________________________________________________________
Plantilla de uso libre. Adaptá los campos a tu operación y jurisdicción.
La ficha ordena los datos, pero la captación se gana con el precio. Antes de la visita, armá una tasación con comparables reales de la zona: llegás con autoridad y la conversación del precio pretendido versus el precio de mercado se da con datos, no con opiniones.
Titularidad, deudas y ocupación son los tres datos que hacen caer operaciones a los 60 días. Preguntalos en la primera visita aunque incomoden: es más incómodo explicárselo al comprador después de la reserva.
La sección 6 empieza con "Autorización firmada". Si relevaste todo y el propietario está de acuerdo con el plan, firmá la autorización en la misma visita — mirá nuestro modelo de autorización de venta listo para usar.
La ficha releva; la tasación convence. Con futuraprop armás en 5 minutos una tasación con comparables reales del mercado argentino y un reporte profesional con tu marca para llevar a la reunión. El propietario ve datos concretos de su zona, no una opinión.
Es el formulario de relevamiento que completa el agente inmobiliario al captar una propiedad: datos del propietario, características del inmueble, superficies, gastos, estado de la documentación y pretensión de precio. Es la materia prima de la publicación y de la tasación.
Los que no se pueden inventar después: superficies discriminadas (cubierta, semicubierta, descubierta), expensas con extraordinarias, situación de titularidad y ocupación, y si es apto crédito. El resto se puede completar con una segunda llamada; estos cuatro definen precio y publicación.
En la visita, lo que te resulte más natural — muchos corredores prefieren papel para no estar mirando el teléfono frente al propietario. Lo importante es que después los datos terminen en un sistema, no en una pila de fichas: en futuraprop cada cliente y cada propiedad captada quedan organizados con seguimientos.
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