Modelo gratuito

Modelo de rendición de cuentas al propietario (administración de alquileres)

La liquidación mensual que todo propietario espera y pocas administraciones mandan prolija: cobros, deducciones, honorarios y neto a transferir, en un formato claro que podés mandar por WhatsApp o email.

Sin registro · Sin email · Uso libre

La rendición mensual es el producto visible de tu administración: el propietario no ve las gestiones, los reclamos al inquilino ni las horas de seguimiento — ve el papel que le llega todos los meses. Una rendición clara y puntual es la razón número uno por la que un propietario te confía la segunda propiedad.

Este modelo ordena la liquidación en cuatro bloques: ingresos del período, deducciones con comprobante, honorarios de administración y neto a transferir, más el estado de situación del contrato (índice de ajuste, próximo aumento, vencimiento).

RENDICIÓN DE CUENTAS — PERÍODO ____ / 20____

ADMINISTRADOR: ________________________________ CUIT: ______________

PROPIETARIO: ________________________________

INMUEBLE: ________________________________ INQUILINO: ________________________________

— 1. INGRESOS DEL PERÍODO —

Alquiler del mes: $ ________________ (fecha de cobro: ____ / ____ / ________)

Punitorios por mora: $ ________________ Otros ingresos (detallar): $ ________________

TOTAL INGRESOS: $ ________________

— 2. DEDUCCIONES (con comprobante adjunto) —

Expensas a cargo del propietario: $ ________________

ABL / impuestos municipales: $ ________________

Reparaciones / mantenimiento (detalle): ________________________________ — $ ________________

Seguro: $ ________________ Otros (detallar): $ ________________

TOTAL DEDUCCIONES: $ ________________

— 3. HONORARIOS DE ADMINISTRACIÓN —

Honorarios (________ % sobre lo cobrado): $ ________________ IVA (si corresponde): $ ________________

— 4. NETO A TRANSFERIR AL PROPIETARIO —

TOTAL INGRESOS − DEDUCCIONES − HONORARIOS = $ ________________

Transferido el ____ / ____ / ________ a la cuenta CBU/alias: ______________________

— 5. ESTADO DEL CONTRATO —

Inicio: ____ / ____ / ________ Vencimiento: ____ / ____ / ________

Índice de ajuste pactado: ☐ ICL ☐ IPC ☐ Casa Propia ☐ Otro: ________ Periodicidad: ☐ Trimestral ☐ Cuatrimestral ☐ Semestral ☐ Anual

Próximo ajuste: ____ / ____ / ________ Canon vigente: $ ________________

Situación de pago del inquilino: ☐ Al día ☐ Mora de ______ días

Observaciones y gestiones del período: ________________________________________________________________

Modelo orientativo de uso libre. Adaptá los conceptos e impuestos a tu jurisdicción y régimen fiscal; no constituye asesoramiento contable ni legal.

Cómo usarlo bien

  1. 1

    Mandala siempre el mismo día del mes

    La previsibilidad vale tanto como la prolijidad. Elegí un día fijo (por ejemplo, el 10) y que la rendición llegue ese día aunque el neto sea igual al del mes pasado. El propietario que no tiene que preguntar es el propietario que te recomienda.

  2. 2

    Toda deducción lleva comprobante

    El bloque 2 dice "con comprobante adjunto" por una razón: las deducciones sin respaldo son la principal fuente de desconfianza. Adjuntá la factura de la reparación y el recibo de expensas, siempre.

  3. 3

    El bloque 5 te diferencia

    Cualquiera liquida cobros; pocos informan proactivamente cuándo es el próximo ajuste, con qué índice y cómo viene pagando el inquilino. Ese bloque convierte la rendición de un recibo en un reporte de gestión.

O dejá de armarla a mano todos los meses

El módulo de Alquileres de futuraprop lleva contratos, cobranzas y ajustes por índice, y genera la liquidación de cada propietario con sus deducciones y comprobantes — lista para mandar. La rendición que hoy te lleva una tarde, en minutos y sin errores de cuenta.

Preguntas frecuentes

¿El administrador está obligado a rendir cuentas?

Sí. La rendición de cuentas es una obligación general de quien administra bienes ajenos (arts. 858 a 864 del Código Civil y Comercial). La periodicidad mensual es la práctica estándar del mercado de administración de alquileres.

¿Qué índice de ajuste va en el bloque 5?

El que hayan pactado en el contrato. Tras la derogación de la ley de alquileres (DNU 70/2023), las partes pactan libremente índice y periodicidad: ICL, IPC y Casa Propia son los más usados, con ajustes trimestrales a anuales. Los contratos anteriores conservan lo pactado bajo el régimen en que se firmaron.

¿Conviene mandarla por WhatsApp o email?

Por los dos: email como registro formal (con los comprobantes adjuntos) y WhatsApp como aviso con el resumen. Lo importante es que quede constancia escrita de cada rendición enviada.

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