Modelo gratuito
La liquidación mensual que todo propietario espera y pocas administraciones mandan prolija: cobros, deducciones, honorarios y neto a transferir, en un formato claro que podés mandar por WhatsApp o email.
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La rendición mensual es el producto visible de tu administración: el propietario no ve las gestiones, los reclamos al inquilino ni las horas de seguimiento — ve el papel que le llega todos los meses. Una rendición clara y puntual es la razón número uno por la que un propietario te confía la segunda propiedad.
Este modelo ordena la liquidación en cuatro bloques: ingresos del período, deducciones con comprobante, honorarios de administración y neto a transferir, más el estado de situación del contrato (índice de ajuste, próximo aumento, vencimiento).
ADMINISTRADOR: ________________________________ CUIT: ______________
PROPIETARIO: ________________________________
INMUEBLE: ________________________________ INQUILINO: ________________________________
— 1. INGRESOS DEL PERÍODO —
Alquiler del mes: $ ________________ (fecha de cobro: ____ / ____ / ________)
Punitorios por mora: $ ________________ Otros ingresos (detallar): $ ________________
TOTAL INGRESOS: $ ________________
— 2. DEDUCCIONES (con comprobante adjunto) —
Expensas a cargo del propietario: $ ________________
ABL / impuestos municipales: $ ________________
Reparaciones / mantenimiento (detalle): ________________________________ — $ ________________
Seguro: $ ________________ Otros (detallar): $ ________________
TOTAL DEDUCCIONES: $ ________________
— 3. HONORARIOS DE ADMINISTRACIÓN —
Honorarios (________ % sobre lo cobrado): $ ________________ IVA (si corresponde): $ ________________
— 4. NETO A TRANSFERIR AL PROPIETARIO —
TOTAL INGRESOS − DEDUCCIONES − HONORARIOS = $ ________________
Transferido el ____ / ____ / ________ a la cuenta CBU/alias: ______________________
— 5. ESTADO DEL CONTRATO —
Inicio: ____ / ____ / ________ Vencimiento: ____ / ____ / ________
Índice de ajuste pactado: ☐ ICL ☐ IPC ☐ Casa Propia ☐ Otro: ________ Periodicidad: ☐ Trimestral ☐ Cuatrimestral ☐ Semestral ☐ Anual
Próximo ajuste: ____ / ____ / ________ Canon vigente: $ ________________
Situación de pago del inquilino: ☐ Al día ☐ Mora de ______ días
Observaciones y gestiones del período: ________________________________________________________________
Modelo orientativo de uso libre. Adaptá los conceptos e impuestos a tu jurisdicción y régimen fiscal; no constituye asesoramiento contable ni legal.
La previsibilidad vale tanto como la prolijidad. Elegí un día fijo (por ejemplo, el 10) y que la rendición llegue ese día aunque el neto sea igual al del mes pasado. El propietario que no tiene que preguntar es el propietario que te recomienda.
El bloque 2 dice "con comprobante adjunto" por una razón: las deducciones sin respaldo son la principal fuente de desconfianza. Adjuntá la factura de la reparación y el recibo de expensas, siempre.
Cualquiera liquida cobros; pocos informan proactivamente cuándo es el próximo ajuste, con qué índice y cómo viene pagando el inquilino. Ese bloque convierte la rendición de un recibo en un reporte de gestión.
El módulo de Alquileres de futuraprop lleva contratos, cobranzas y ajustes por índice, y genera la liquidación de cada propietario con sus deducciones y comprobantes — lista para mandar. La rendición que hoy te lleva una tarde, en minutos y sin errores de cuenta.
Sí. La rendición de cuentas es una obligación general de quien administra bienes ajenos (arts. 858 a 864 del Código Civil y Comercial). La periodicidad mensual es la práctica estándar del mercado de administración de alquileres.
El que hayan pactado en el contrato. Tras la derogación de la ley de alquileres (DNU 70/2023), las partes pactan libremente índice y periodicidad: ICL, IPC y Casa Propia son los más usados, con ajustes trimestrales a anuales. Los contratos anteriores conservan lo pactado bajo el régimen en que se firmaron.
Por los dos: email como registro formal (con los comprobantes adjuntos) y WhatsApp como aviso con el resumen. Lo importante es que quede constancia escrita de cada rendición enviada.
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