Guión de Llamada para Captación de Dueños: 3 Versiones (Frío, Tibio y Referido)

En captación, lo que más te complica no suele ser la falta de propiedades, sino la falta de consistencia en la primera llamada. Un guión no es para leerlo palabra por palabra: es una estructura para ganar permiso, detectar motivación y cerrar el próximo paso (idealmente: visita + tasación) con naturalidad.
Abajo tenés 3 versiones del mismo guión (frío, tibio y referido), pensadas para CABA y alrededores, con preguntas clave y cierres listos para usar.
Antes de llamar: 60 segundos de preparación- Objetivo real: no es “convencer”, es agendar un siguiente paso.
- Dato mínimo: dirección/barrio, tipología, si está publicado, precio orientativo (si existe).
- Tu promesa: claridad + plan de acción (no “te vendo seguro”).
- Apertura + permiso (20–30 segundos).
- Contexto: por qué llamás y qué buscás resolver.
- Diagnóstico: 4–6 preguntas que revelan necesidad/urgencia.
- Propuesta: 2 opciones de siguiente paso.
- Cierre: confirmar día/hora + qué llevar + recordatorio.
Apertura:
Hola, ¿[Nombre]? Soy [Tu Nombre], de [Inmobiliaria]. ¿Te agarro bien con 30 segundos? Si no, decime y lo coordinamos.
Contexto:
Te llamo por [propiedad/barrio]. Estoy trabajando compradores activos para esa zona y quería entender si tu idea de venta sigue en pie y en qué etapa estás.
Preguntas de diagnóstico (elegí 4–6):
- ¿Qué te motivó a vender ahora?
- ¿Ya lo tenés publicado? ¿En qué portales y con qué precio?
- ¿Ya recibiste consultas/visitas? ¿Qué objeciones te dijeron?
- ¿Tenés un plazo ideal para concretar?
- ¿Qué es lo que más te preocupa del proceso (precio, tiempos, trámites, mudanza)?
- ¿La propiedad está desocupada, habitada o alquilada?
Propuesta (ofrecé dos caminos):
Perfecto. Para no hacerte perder tiempo, te propongo dos opciones: (1) una tasación express por videollamada de 10–15 minutos; o (2) una visita y en 24 hs te paso un informe con rango de valor, estrategia de precio y plan de publicación. ¿Qué te queda más cómodo?
Cierre:
Genial, entonces quedamos el [día] a las [hora]. Te pido que tengas a mano: expensas aprox., metros, y si tenés planos/fotos. Yo te llevo un comparativo de ventas reales en la zona.
Versión 2: Llamada tibia (respondió un anuncio / dejó consulta)Apertura:
Hola, ¿[Nombre]? Soy [Tu Nombre]. Te escribo/llamo por tu consulta sobre [anuncio/zona]. ¿Tenés un minuto?
Enfoque: acá ya hay interés, entonces acelerá a claridad + agenda.
Preguntas rápidas:
- ¿Qué te gustó de la propuesta y qué te está faltando para avanzar?
- Si hoy encontrás la opción correcta, ¿cuán rápido te gustaría cerrar?
- ¿Necesitás vender primero o tenés la compra resuelta?
Propuesta:
Para ayudarte bien, lo mejor es ver 2–3 opciones y ajustar por presupuesto/ubicación. ¿Te va mejor hoy a la tarde o mañana a la mañana para coordinar visita?
Versión 3: Llamada por referido (la más potente)Apertura con referencia:
Hola, ¿[Nombre]? Soy [Tu Nombre]. Te paso el contacto [Persona que refiere] —me dijo que estás evaluando vender/alquilar por [zona]. ¿Te va si te hago 3 preguntas y te digo qué haría yo en tu caso?
Diagnóstico (más consultivo):
- ¿Qué resultado sería “un éxito” para vos en esta operación?
- ¿Qué cosas no querés que te pasen (bajar precio sin sentido, visitas improductivas, vueltas con papeles)?
- ¿Qué tan flexible es tu timing?
Propuesta:
Te propongo una visita corta + tasación: en 24 hs te dejo un plan con 3 escenarios de precio (rápido / balanceado / máximo), y definimos juntos la estrategia. ¿Miércoles o jueves te viene mejor?
Respuestas cortas para objeciones típicas- “Estoy probando vender por mi cuenta”: Totalmente, está bien. ¿Te parece si te paso un informe de precio y demanda real de la zona? Te sirve incluso si seguís particular.
- “Ya tengo inmobiliaria”: Perfecto. ¿Cómo te viene yendo con consultas/visitas? Si querés, te doy una segunda opinión del precio y la estrategia (sin compromiso).
- “No quiero bajar el precio”: No te voy a pedir bajar por bajar. Primero vemos comparables y la respuesta del mercado; si hay ajuste, lo definimos con datos.
- Confirmá día/hora y repetilo al final.
- Pedí un dato concreto para llegar con preparación (expensas, metros, si es apto crédito, etc.).
- Mandá WhatsApp de confirmación con dirección + duración estimada.
- Tasa de “permiso”: de 10 llamadas, ¿cuántas te dan 30 segundos?
- Conversión a siguiente paso: ¿cuántas terminan en visita/tasación?
- Motivo de caída: precio, timing, desconfianza, “ya con alguien”.
Si querés, adaptá este guión a tu estilo y mantené la estructura. La clave es hacer siempre las mismas preguntas y terminar con dos opciones concretas para agendar. En captación, el que agenda, gana.
Este artículo es informativo. No constituye asesoramiento legal, contable, fiscal ni de inversión.

